【能力作風(fēng)建設(shè)】北方公證處組織開展公證卷宗質(zhì)量評查

為進一步規(guī)范公證員執(zhí)業(yè)行為，加強公證卷宗質(zhì)量規(guī)范化管理，6月20日，北方公證處組織全體公證員及助理對2023年6月1日至2024年6月1日辦結(jié)的公證卷宗進行了評查。

此次卷宗評查，采取公證員交叉互查的方式進行，共抽查了包括委托、聲明、繼承、遺囑、賦強、保全證據(jù)、招投標、涉外公證等各類卷宗50余冊，整個過程嚴格按照《公證程序規(guī)則》及《黑龍江省公證質(zhì)量監(jiān)查評分表》標準，從公證申請和受理、證明材料、詢問筆錄、審批制證、送卷歸檔等方面進行了逐項評查。公證員對抽查案卷中發(fā)現(xiàn)的瑕疵一一進行登記，并對存在爭議的問題開展了交流討論，積極提出整改措施。

通過卷宗評查，提高了公證員對辦證細節(jié)的重視程度。下一步，北方公證處將不斷提高公證人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平，持續(xù)開展常態(tài)化公證卷宗質(zhì)量自查，為當事人提供高標準、高質(zhì)量的公證法律服務(wù)。