【能力作風(fēng)建設(shè)】踐行“四下基層”要求丨哈爾濱公證行業(yè)第三場警示教育大會在平房公證處召開

為進(jìn)一步強化公證人員辦理公證的質(zhì)量觀念和風(fēng)險意識，更好地滿足人民群眾和市場主體的公證需求，2024年7月5日，哈爾濱市司法局公證管理處人員到平房公證處召開了警示教育大會，平房公證處全體人員參加會議。這是自2023年12月以來，公證管理處召開的第三場警示教育大會，也是公證管理處改進(jìn)工作作風(fēng)，以實際行動踐行“四下基層”要求的具體舉措。

哈爾濱公證行業(yè)前兩場警示教育活動均是在有投訴且?guī)硪欢ㄘ?fù)面影響的機構(gòu)舉辦，屬亡羊補牢之舉。市局和市公證員協(xié)會目前未收到過對平房公證處的投訴。但近年來平房公證處業(yè)務(wù)量不斷增加，且年輕公證員較多，辦證經(jīng)驗不夠豐富。為此，公證管理處將第三場警示教育選在平房公證處，是防患于未然的“治未病”之舉。

會上，公證管理處相關(guān)同志通報了近年來市局和市公證員協(xié)會處理的我市其他機構(gòu)幾起比較典型的投訴上訪案件基本情況，重點通報了案涉公證事項在辦理中存在的主要問題及各級的處理情況。公證管理處有關(guān)負(fù)責(zé)同志就進(jìn)一步強化質(zhì)量是公證的生命線意識，堅決克服僥幸心理，杜絕片面追求速度和效益而忽視公證質(zhì)量的行為，最大限度避免出現(xiàn)瑕疵性問題，努力維護(hù)公證行業(yè)社會公信力作了發(fā)言。

會議要求，全體公證人員要深刻吸取其他被投訴機構(gòu)的教訓(xùn)，努力強化質(zhì)量觀念和風(fēng)險意識，堅決克服辦理公證過程中的粗心大意。要強化工匠精神，認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真，細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心，繃緊公證質(zhì)量這根弦，努力地把公證事項辦理得無懈可擊，最大限度保證質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險。

會議強調(diào)，全體公證人員要舉一反三，反思本機構(gòu)、本人是否有忽略公證質(zhì)量的苗頭與傾向，從而做到未雨綢繆，防患于未然，確保不出問題，堅決不能使預(yù)防糾紛的公證工作成為糾紛的源頭，從而維護(hù)本機構(gòu)全國公共法律服務(wù)先進(jìn)集體的榮譽和公證工作社會公信力。

會議要求，要有針對性地加強遺囑、保全證據(jù)等公證業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和研究，要把公證業(yè)務(wù)方面的不定期內(nèi)部研討、交流制度一如既往地堅持好，全體公證人員尤其是新入職的公證員和助理要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)今后公證業(yè)務(wù)的更好開展，從而以過硬的公證質(zhì)量更好地滿足人民群眾和市場主體的公證需求。

會議要求，要切實發(fā)揮好公證處內(nèi)部公證質(zhì)量自檢自查制度的作用，力爭把問題消滅在機構(gòu)內(nèi)部。同時，對自查出的問題或省、市公證質(zhì)量檢查、抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，要繼續(xù)常態(tài)化地做好內(nèi)部警示教育工作，讓大家從內(nèi)心真正受到觸動，避免今后再犯此類問題或更大錯誤，這是對公證員和助理真正的愛護(hù)和保護(hù)，是對公證事業(yè)真正負(fù)責(zé)任的舉措。