【能力作風(fēng)建設(shè)】哈爾濱市松北公證處召開(kāi)公證卷宗質(zhì)量抽查通報(bào)與講評(píng)會(huì)
為穩(wěn)步提升全處公證卷宗質(zhì)量,9月23日,松北公證處組織全處公證人員召開(kāi)公證卷宗質(zhì)量抽查通報(bào)與講評(píng)會(huì),對(duì)執(zhí)業(yè)公證員今年7月份承辦的公證卷宗抽查情況進(jìn)行集中通報(bào)與講評(píng)。
會(huì)上,以問(wèn)題清單形式對(duì)本次公證卷宗質(zhì)量抽查情況進(jìn)行通報(bào),集中講評(píng)了發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題,并按照松北公證處關(guān)于公證卷宗質(zhì)量的制度機(jī)制和績(jī)效考核工資分配辦法,對(duì)相關(guān)公證人員分別予以口頭提醒、警告、扣發(fā)績(jī)效工資等處理,督促相關(guān)公證人員加快整改并按規(guī)定時(shí)限上報(bào)書(shū)面整改報(bào)告。卷宗講評(píng)后,結(jié)合近期業(yè)務(wù)情況,以“思維導(dǎo)圖”形式制作本月公證業(yè)務(wù)指引,對(duì)辦理涉及二手車(chē)交易的公證事項(xiàng)、文書(shū)保全公證期間的文書(shū)郵寄送達(dá)、繼承公證的死亡時(shí)間證明、離婚協(xié)議公證證詞表述等做出工作提示。會(huì)議最后,以某起家庭成員關(guān)系復(fù)雜的繼承公證及兩件涉公產(chǎn)房公證事項(xiàng)為例,引導(dǎo)參會(huì)人員規(guī)范相關(guān)公證事項(xiàng)的證詞表述,明晰公產(chǎn)房的權(quán)屬判斷標(biāo)準(zhǔn)。
定期進(jìn)行公證卷宗質(zhì)量抽查與講評(píng)是松北公證處的一項(xiàng)重要工作機(jī)制,在夯實(shí)案卷質(zhì)量、規(guī)避執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、精進(jìn)服務(wù)質(zhì)效等方面發(fā)揮了獨(dú)特作用。下一步,松北公證處將用心用情辦好每一件公證事項(xiàng),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和增進(jìn)民生福祉提供堅(jiān)實(shí)可靠的公證法律支撐,以?xún)?yōu)異成績(jī)慶祝新中國(guó)成立75周年。