【能力作風(fēng)建設(shè)年】哈爾濱市公證行業(yè)積極推進“零接觸”視頻公證提升疫情防控期間公證服務(wù)質(zhì)效
為扎實推進“能力作風(fēng)建設(shè)年”活動,結(jié)合哈爾濱市公證行業(yè)工作實際,鞏固“我為群眾辦實事”活動成果,結(jié)合當前我市疫情防控和公證便民服務(wù)的需要,哈爾濱市公證行業(yè)積極推進“零接觸”視頻公證,有效提升疫情防控期間公證服務(wù)質(zhì)效。
疫情防控期間,為有效阻斷疫情傳播,我市21家公證機構(gòu)先后下發(fā)通知,對符合條件的公證事項進行在線辦理。以“零接觸”視頻公證的方式,解決當事人因疫情原因無法親自到公證處辦理公證的實際問題,切實滿足了當前形勢下群眾對公證法律服務(wù)的需求。目前,我市21家公證機構(gòu)均已開通“零接觸”視頻公證小程序。自2022年元旦至今,我市公證行業(yè)為符合受理條件的事項,通過“零接觸”視頻公證的方式出具公證書351件,涉及到的公證事項包括委托、聲明、親屬關(guān)系等,其中有的公證當事人身在英國、美國、韓國等國家。同時,我市公證機構(gòu)提供電話、網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù),并安排專人負責(zé)接聽和咨詢。在疫情防控期間,對有公證需求的群眾,可通過電話對所要辦理的公證事項進行咨詢,對需要提交的材料和相關(guān)注意事項進行了解,切實做到便民利民。
哈爾濱市公證行業(yè)以開展“能力作風(fēng)建設(shè)年”活動為契機,充分發(fā)揮公證職能作用,推動公證工作創(chuàng)新發(fā)展,做到服務(wù)基層、服務(wù)群眾、服務(wù)發(fā)展,為服務(wù)經(jīng)濟社會建設(shè)作出貢獻,為黨的二十大勝利召開保駕護航。
附1:可通過“零接觸”視頻公證方式辦理的公證事項
(一)學(xué)歷、學(xué)位、機動車駕駛證等跨省通辦事項;
(二)出生、死亡、國籍、非用于繼承的親屬關(guān)系、曾用名、無(有)犯罪記錄等能夠通過信息共享核實到的事實類事項;
(三)不涉及財產(chǎn)處分的委托;
(四)不涉及轉(zhuǎn)移、放棄權(quán)利的聲明;
(五)不涉及處分財產(chǎn)、轉(zhuǎn)移或者放棄權(quán)利等有法律意義的文書上的簽名;
(六)其他能夠通過信息共享核實到的證書(執(zhí)照)等文書類公證事項。
附2:在線辦理公證流程
方式一:微信小程序內(nèi)搜索哈爾濱市21家公證機構(gòu)名稱,找到指定的小程序,進入小程序即可申請在線辦理。
方式二:
1.關(guān)注“冰城公證”微信服務(wù)號。
2.點擊“公證服務(wù)”模塊中的“在線申辦”。
3.選擇公證機構(gòu),點擊“立即申辦”。
4.按照提示完善信息。
5.選擇所需辦理的公證事項并上傳材料。6.繳納公證費。7.公證員視頻連線,陳述當事人的公證需求,公證員制作談話筆錄。8.根據(jù)公證員的要求,當事人在被證明文書、申請表、談話筆錄等公證文書上進行電子簽名。9.受理程序完成后,公證機構(gòu)將按照程序規(guī)范進行審查、核實和審批,根據(jù)不同的事項要求,通常在1-15個工作日出具公證書。10.公證書出具后當事人會接到公證員的通知,可以選擇中國郵政EMS或順豐快遞,由公證人員將公證書寄送到當事人指定的地點。